критерії класифікації документів
Система документації – це сукупність (спільність) певних документів, взаємопов язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних вимог до їх оформлення (укладання). Офіційні (службові) документи залежно від сфери їх застосування та функціонування поділяються на управлінські, наукові, технічні (конструкторські), технологічні, виробничі й ін. Відповідно до цього виділяють різні види документів за ознаками класифікації і групами (табл. Дослідження класифікації, як засобу систематично - сучасного документопотоку.
історія виникнення та видова характеристика сучасних класифікацій документа. Аналіз сучасного стану класифікації документів, пошук механізмів для її подальшого розвитку.
Критерії класифікації документів. Предыдущаястр 10 из 30следующая. Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в ньому інформації до предмета чи до. Відповідно до цього виділяють різні види документів. За ознаками класифікації і групами. Вирізняють такі види документів. Рапорт, заява, протокол, довідка, характеристика. Супровідний лист, пояснювальна записка критерії класифікації документів. за найменуванням (автобіографія, акт, довідка, доручення, заява та ін. ) документ – матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідну до законодавства юридичну силу.
Документ має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, містити конкретні й реальні пропозиції і вказівки, тому він відповідає усім стилістичним особливостям офіційно - ділового стилю. Класифікація відображає закономірності розвитку документів, встановлює зв язки між ними, служить основою упорядкування. Основні критерії, що визначають вибір носія інформації, пов язані з обсягами розміщеної інформації, зі швидкістю передачі інформації, з термінами зберігання інформації на носії, з питаннями захисту інформації, з питаннями її сприйняття і аналізу, а також з проблемою достовірності інформації або, іншими словами, юридичної сили документа. Типологічна класифікація документів. Типологія документа - це віднесення його за сукупністю ознак до відповідного типу.
Критерії поділу документів на види в типологічній класифікації та їх характеристика показані на схемі 3. 6 критерії поділу документів на види в типологічній класифікації. Характеристика критеріїв документів типологічної класифікації. Поняття “класифікація документів”. Критерії класифікації управлінських документів. Державний класифікатор управлінської документації. Термін “класифікація” означає поділ предметів, явищ, понять за різними ознаками на класи, підкласи, види, підвиди і т. Процес поділу документів за будь - якими їх зовнішніми чи внутрішніми ознаками називають класифікуванням документів. 3 призначення і критерії класифікації документів. Будь - який документ є складовою частиною (елементом) відповідної системи документації. Окрім зазначених, є ще спеціалізована (відомча) документація, яка відображає діяльність конкретного закладу (медична, військова, театральна та ін. Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в ньому інформації до предмета чи до напряму діяльності. Взірець, зразок) – це засіб закріплення на спеціальному матеріалі (папері) результатів діяльності установи або фірми. Класифікація службових документів – це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців. Документи поділяють за такими основними ознаками § 1. Значення і критерії класифікації юридичних документів. Багато століть тому склалося переконання, що зрозуміти той чи інший предмет - значить дізнатися, з чого він складається. Представники філософії вважають, що пізнати ціле - значить пізнати і його часті1. ) класифікація являється одним із методів пізнання. Без неї не можливо вивчити різноманіття існуючих видів документів, систематизувати їх, встановити різницю між видами документів. Правильне складання, комплексна класифікація, відбиває закономірності розвитку документів, розкриває зв’язки між ними, допомагає орієнтуватися в будь - якій їх множині, служить основою для їх впорядкування в документ них системах, що має важливе значення для теорії документознавства та ознаки класифікації. Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку.
Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності. За місцем виникнення. Теоретико - методологічні аспекти розвитку класифікації документів. Класифікація документів за характером соціальної інформації. Класифікація документів за матеріальною складовою документа. Класифікація документів за способом документування. історія розвитку класифікації документів. Поняття й принципи класифікації документів. Класифікація документів (від лат. Classic – ряд, група) – необхідна умова для проведення робіт з їх уніфікації, яка являється важливою основою документального забезпечення автоматизованих систем управління та для орієнтування в їх множині. Класифікація документів. Пользователь скрыл имя, 29 ноября 2013 в 18. Документознавство – наука про документ та документно - комунікаційну діяльність. є класифікація документів яка являється одним із методів пізнання. Основною метою цього дослідження є теоретичний і науковий аналіз суспільного стану існуючої системи. Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньому інформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата. Відповідно до цього і згідно з унормованими вимогами (див. Попередній розділ) за ознаками класифікації та групами вирізняють такі види документів. За найменуванням (назвою)1. Вимоги до оформлення документів по предмету менеджмент. Содержит 31885 знаков, 4 таблицы и 0 изображений. Загальні вимога до укладання та оформлення. Документ та його функції. Документування та організація роботи з слід зауважити, що проблеми розроблення класифікації систем документації ще до кінця не вирішені. Часто об єднання різних систем (підсистем) документації зумовлюється потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних схем. Критерії класифікування управлінських документів. Типи (класи) управлінської документації. Базові види документації. Формальна класифікація документів - це діяльність, яка спрямована на створення груп документів, що об єднані формальними ознаками. Формальною називають ознаку, яка не стосується змісту документа. Прикладом формальної класифікації документів може служити алфавітний каталог, у якому бібліографічні записи документів розташовані за формальною ознакою, якою виступають прізвище автора або назва документа. Нормативно - правова база діловодства, юридична техніка, документ, документування, документний текст, реквізит документа (постійний i змінний), формуляр, бланк, класифiкацiя документів size. Нормативно - правова база діловодства, юридична техніка, документ, документування, документний текст, реквізит документа (постійний i змінний), формуляр, бланк, класифiкацiя документів критерії класифікації документів. Слід зауважити, що проблеми розроблення класифікації систем документації ще до кінця не вирішені. Суть документів і їх місце в господарській діяльності підприємства відображаються у їх класифікації. Документи класифікують за різними критеріями зокрема. За місцем складання, призначенням, порядком складання, способом використання, змістом та ін. За якісними ознаками документи класифікують. А) повноцінні (доброякісні). Суть документів і їх місце в господарській діяльності підприємства відображаються у їх класифікації, поділі на групи за певними ознаками схожості й відмінності, кожна з яких несе змістове навантаження. Документи класифікують за місцем складання, за призначенням, за порядком складання, за способом використання, за змістом. За місцем складання бухгалтерські документи поділяють на внутрішні і зовнішні. Знання класифікації і типологізації документів необхідне для подальшого вивчення спеціальних дисциплін і практичної роботи в бібліотеках і службах інформації. Найважливіші ознаки, що лежать в основі класифікації сучасних документів, криються в їх суті, істоті інформаційної і матеріальної складових. Оскільки документи функціонують в суспільстві, зовнішнє середовищн також робить на них певний вплив.
Коментарі
Дописати коментар